Каталог статей из сборников научных конференций и научных журналов- Влияние цифровых технологий на управление персоналом

А. Ш. Галимова, кандидат экономических наук, доцент,

Д. Р. Байкова, студент, 

Башкирский государственный университет,

г. Уфа, Республика Башкортостан, Россия

21 век – это век бурного развития цифровых технологий. Они проникли практически во все сферы человеческой деятельности, даже в те области, которые, казалось, никогда не будут оцифрованы. Например, в сфере управления персоналом. Почти на всех современных предприятиях используют цифровые базы персональных данных работников, компьютерные программы типа 1 С «Кадры» и пр. Тенденция такова, что цифруется весь кадровый документооборот. Затронула цифровизация и трудовые книжки. Трудовая книжка является основным документом, фиксирующим трудовой путь работника [1]. И вот в декабре 2020 года появился их электронный вариант. Электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной системе Пенсионного Фонда России (далее – ПФР), начиная с 2020 года. Ведение электронного формата помогает сократить затраты на хранение бумажных книжек, оформлять пенсию, не приходя в пенсионный фонд, сократить количество ошибок и др. Но также имеет ряд негативных моментов, такие как: в электронном виде трудовой книжки не будут учитываться сведения о награждениях, записи о работе до 2020 года останутся в бумажных книжках, работники, которые устраиваются на работу впервые не будут иметь право выбора, у них будет создаваться только электронный формат. Также одним из важных минусов можно отметить, что у государственных гражданских служащих имеется классный чин, который отмечался в бумажных трудовых книжках, в электронных трудовых данного раздела нет и, следовательно, при трудоустройстве в другую организацию госслужащим не видно данные о классном чине и соответственно работнику надо взять справку, чтобы это подтвердить. Также для некоторых работодателей и категорий работников важны такие данные как о работе вахтовым методом, которые содержатся в других отчетах [5].

Согласно многочисленным социологическим опросам, проведенным по поводу перехода на электронные книжки, практически 70 % работникам, особенно старшего возраста, тяжело принимать решение о выборе между электронных или бумажных вариантов трудовой книжки. Это в основном связано с психологическими барьерами, незнанием и непониманием как будет происходить переход, как отразится на работе самого сотрудника, где смотреть информацию о периодах работы и др.

В ООО «Лукойл-Уралнефтепродукт» достаточно высокий процент перехода сотрудников на электронные трудовые книжки, он составляет выше 90 %. В данной организации была проведена достаточно большая разъяснительная работа руководства и отдела по работе с персоналом. Были проведены разъяснительные беседы с сотрудниками, им объяснили, чем отличается электронный вид от бумажного, рассказали о плюсах и минусах, также у работников было время подумать и принять решение, написав заявление о своем выборе.

Электронные трудовые книжки позволяют облегчить доступность информации о трудовой деятельности работника, а также помогают сотрудникам по управлению персоналом вести унифицированную отчетность. Каждый работник может взять выписку о своей трудовой деятельности у работодателя в форме СТД-Р и в ПФР или Многофункциональном центре (далее-МФЦ) в форме СТД-ПФР. Данные формы отличаются тем, что СТД-Р дает работодатель и в ней отражаются сведения о работе в данной организации. СТД-ПФР же отражает сведения о всей трудовой деятельности работника начиная с 2020 года [4].

 Еще одним достижением цифровизации кадрового документооборота являются электронные листки нетрудоспособности. Они как один из видов цифровых технологий в области управления персоналом были введены в 2017 году. Электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) – это полный аналог бумажного больничного листа, только электронный вид гораздо упрощает его заполнение, так как в базе карт имеется информация такая как: ФИО, дата рождения и место, врожденные и хронические заболевания, сведения об имеющееся аллергии, группа крови и др. [3]. Участниками электронной процедуры использования ЭЛН являются: работник, медучреждение, работодатель и фонд социального страхования. У каждого из них есть свои функции, которые они выполняют, далее они представлены в таблице [2].

Участники
Функции
Работник
Заполняет письменное согласие на формирование ЭЛН. Уведомляет работодателя о номере ЭЛН, а также получает пособие.
Медучреждение
Открывает и закрывает, а также продлевает ЭЛН. Делает запрос в систему ФСС на выдачу номера электронного больничного. Отправляет в ФСС ЭЛН.
Работодатель
Делает запрос по номеру ЭЛН через ЕИИС. Подает сведения в ФСС, такие как: регистрационный номер своего отделения ФСС, номер больничного листа и СНИЛС. Выплачивает пособие за 3 дня больничного. Создает реестр для ФСС.
Фонд Социального Страхования
Создает номер ЭЛН. Подтверждает, что наступил страховой случай. Ведет расчёт и выплачивает пособия. Также хранит базу данных ЭЛН.
 

Также облегчается взаимодействие между работодателем и Фондом Социального Страхования РФ по возмещению пособий. По нашему мнению, они существенно упрощают работу сотрудникам службы по работе с персоналом, которым ранее приходилось вручную вбивать в программу данные с бумажного листка нетрудоспособности.

Кроме того, электронный вариант листа нетрудоспособности позволяет сократить ошибки, которые возникали при бумажных больничных листах, например, опечатка или неправильное заполнение, а также он полностью исключает возможный доступ третьими лицами к информации о персональных данных и диагнозе. Также значительно ускоряется процесс передачи информации в Фонд Социального Страхования. Существенным плюсом открытия электронного больничного считается, что у работодателя сократятся издержки на хранение бумажных листков нетрудоспособности. У работников пока есть выбор открывать бумажный или электронный больничный лист. Те, кто выбирает бумажный вариант, признаются, что не доверяют электронному листу нетрудоспособности (в основном это люди старшего возраста, которым важно, чтобы документ был осязаем). Между тем, большинство работников открывает электронный вид, ведь его можно отслеживать и видеть подробный расчет о том из чего состоит выплата по больничному листу и ее сумма в личных кабинетах Госуслуг, на сайте ФСС РФ [6].

Таким образом, мы видим, что процесс цифровизации документооборота развивается, создаются новые программные обеспечения, которые позволяют снизить нагрузку на работников отдела по персоналу и сделать их работу эффективнее.

Библиографический список

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2020) // Собрание законодательства Российской Федерации. –  2002. – №197-ФЗ.
2. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2020) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» [Электронный ресурс] / http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=LAW&n=64871&req=doc#06271337497972309 (дата обращения 01.06.2021)
3. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (Зарегистрирован 14.09.2020 № 59812) [Электронный ресурс] / http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/74532246/ (дата обращения 21.05.2021)
4. Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с "Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)») (Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2020 № 57578) [Электронный ресурс] / http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_346144/ (дата обращения 28.05.2021)
5. Электронный сайт Пенсионного Фонда России [Электронный ресурс] – URL: https://pfr.gov.ru/grazhdanam/etk/ (дата обращения: 21.05.2021)
6. Электронный сайт Фонда социального страхования [Электронный ресурс] – URL: https://fss.ru/ (дата обращения: 21.05.2021)