Ближайшие конференции по темам

ФилософияФилософия - К-09.20.22

СоциологияСоциология - К-09.10.22

ИскусствоведениеИскусствоведение - К-09.20.22

ИсторияИстория - К-09.20.22

КультурологияКультурология - К-09.20.22

МедицинаМедицина - К-10.05.22

ПедагогикаПедагогика - К-09.10.22

ПолитологияПолитология - К-10.05.22

ПравоПраво - К-09.15.22

ПсихологияПсихология - К-09.10.22

ТехникаТехника - К-10.05.22

ФилологияФилология - К-09.20.22

ЭкономикаЭкономика - К-09.10.22

ИнформатикаИнформатика - К-10.05.22

ЭкологияЭкология - К-10.05.22

РелигиоведениеРелигиоведение - К-09.20.22


Ближайший журнал
Ближайший Научный журнал
Paradigmata poznání. - 2022. - № 3

Научный мультидисциплинарный журнал

PP-3-22

русскийрусский, английскийанглийский, чешскийчешский

21-20.07.2022

Идёт приём материалов

Информатика Искусствоведение История Культурология Медицина Педагогика Политология Право Психология Религиоведение Социология Техника Филология Философия Экология Экономика


Литературный журнал Четверговая соль
Литературный журнал "Четверговая соль"

Каталог статей из сборников научных конференций и научных журналов- Внутренний контроль дебиторской задолженности

Внутренний контроль дебиторской задолженности

С. И. Москальчук, магистрант,

e-mail: moskalchuk.svetlana@yandex.ru,

Саратовский социально-экономический институт (филиал),

Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова,

г. Саратов, Россия

 

Одна из наиболее актуальных проблем в современной учетной практике – рост дебиторской задолженности. Низкая платежеспособность предприятий часто приводит к большим объемам дебиторской задолженности, т.е. отвлечению значительных средств из оборота предприятия.

Само по себе наличие дебиторской задолженности является совершенно нормальным явлением. В конкурентной борьбе предприятиям приходится идти на определенные уступки, в частности, проводить отгрузку товаров на условиях отсрочки, рассрочки платежа, на условиях последующей оплаты.

Особую актуальность проблема роста дебиторской задолженности приобретает в условиях кризиса и в посткризисной экономической ситуации.

Внутренний контроль – это процесс, который обеспечивает соответствие функционирования конкретного объекта принятым управленческим решениям и направленный на успешное достижение поставленной цели [1].

Для формирования внутренней системы контроля дебиторской задолженности необходимо наличие достоверной и полной информации о ней, формируемой в соответствии с нормами учетной политики, используемой при принятии управленческих решений в рамках функционирования хозяйствующих субъектов [6]. В связи с этим предлагается в учетной политике отражать ее методику по следующим аспектам:

- организация внутреннего контроля, включающая точное распределение функционала и ответственности между сотрудниками субъекта экономики по организации первичного учета и контроля дебиторской задолженности;

- технические средства контроля, подразумевающие релевантную регистрацию информации о дебиторской задолженности в соответствии с ее классификацией;

- методика контроля, состоящая из таких этапов, как разработка нормативов дебиторской задолженности согласно финансовой политике субъекта экономики, оценка дебиторской задолженности с помощью аналитических показателей ее объемов и динамики, разработка стратегии оптимизации состояния дебиторской задолженности исходя из аналитических итогов ее исследования согласно ее классификационным признакам.

Система внутреннего контроля дебиторской задолженности включает несколько этапов. На первом этапе осуществляется инвентаризация с целью выявления дебиторской задолженности и тщательной проверки обоснованности сумм. Задачей проведения инвентаризации является сопоставление фактического наличия соответствующих объектов с данными регистров бухгалтерского учета. Иными словами, необходимо убедиться в том, что суммы дебиторской задолженностей, отраженные в учете, подтверждены соответствующими документами.

Для большинства организаций инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в обязательном порядке проводится перед составлением годовой отчетности. Для проведения инвентаризации дебиторской задолженности создаются постоянно действующие, рабочие либо разовые инвентаризационные комиссии, персональный состав которых утверждает руководитель организации. Решение о проведении инвентаризации оформляется приказом руководителя. Расчеты проверяются по первичным документам и учетным регистрам в согласовании с корреспондирующими счетами. Инвентаризация на всех ее этапах оформляется документально.

Затем проводится документальное оформление результатов инвентаризации актом по форме № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами». Формы, составляемые при инвентаризации, должны решать задачи не только бухгалтерского, налогового, но и управленческого учета. Следовательно, и создавать формы документов, которые будут использоваться при инвентаризации расчетов, нужно коллективно, учитывая пожелания специалистов перечисленных отделов.

Далее результаты инвентаризации подвергаются тщательному экономическому анализу с целью выявления возможности взыскания задолженности и списания просроченной задолженности.

Контроль дебиторской задолженности основан на анализе расчетов с дебиторами в области своевременной оплаты за поставленные товары, оказанные работы и услуги. В случае несвоевременной оплаты, то есть при возникновении отсрочки по платежам, предприятие сталкивается с проблемой, основанной на неспособности своевременно рассчитаться со своими поставщиками, выполнить налоговые обязательства. Решением данной проблемы будет являться заем денежных средств в кредитных организациях, что повлечет за собой увеличение себестоимости продукции (работ, услуг), так как в затраты будут включаться проценты по кредиту, и вследствие этого прибыль организации уменьшится.

Необходимым условием рациональной деятельности предприятия служит планирование расчетов с дебиторами и кредиторами. Точность мониторингов даст возможность произвести умозаключение, станет ли компания обладать в собственной директиве достаточной величиной денежных средств, с целью постановки проблем и осуществления стратегических проектов. При планировании дебиторской и кредиторской задолженности может создаться необходимость для формирования бюджета продаж и бюджета покупок. Для определения возможного поступления средств в процессе реализации рекомендуется рассчитать коэффициент инкассации, который покажет, в каком отчетном периоде будет произведена оплата контрагентами. Данный расчет желательно производить в конце каждого месяца, сопоставляя данные прошлых годов. План погашения дебиторской задолженности составляется с использованием показателя рассчитанного коэффициента инкассации, что служит основой для прогнозирования остатков дебиторской задолженности на конец каждого месяца. На этом основании составляется прогнозный баланс и прогнозный отчет о финансовых результатах.

Процесс проведения внутреннего контроля по расчетам с дебиторами и кредиторами состоит из определенных этапов, которые устанавливаются лично на предприятии выгодным для него способом. Каждый этап является обязательным в исполнении, согласно установленного характера и порядка его проведения. Можно выделить единственный, с наиболее значимым этапом внутреннего контролирования дебиторской и кредиторской задолженности, в функции которого входит оценка доказательства правдивости внутренних данных о величине и динамике дебиторской и кредиторской задолженности.

Источником информации о своевременном погашении долгов будут данные, полученные в ходе инвентаризации расчетов и обязательств, с дальнейшей сверкой взаиморасчетов с организациями, которые выступают в качестве дебиторов и кредиторов. На основании приобретенных сведений осуществляется расчет резерва по сомнительным долгам, который используется в случаях непогашения задолженности покупателем и заказчиком. Чтобы минимизировать степень риска появления недобросовестных покупателей, функцией внутрихозяйственного контроля будет считаться осуществление предварительной работы с возможными должниками на предмет их платежеспособности и последующий мониторинг за своевременностью исполнения ими собственных обязательств. Это позволит сократить появление просрочки и штрафных санкций и урегулировать своевременное погашение долгов досудебного порядка.

Фактическим доказательством эффективности методики применения внутрихозяйственного контроля за перемещением дебиторской и кредиторской задолженности является увеличение экономической стабильности компании.

Библиографический список

1. Абрютина М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий : учеб. пособие для вузов. – 3-е изд., доп. и перераб. – М. : Дело и Сервис, 2015. – 265 с.

2. Дорофеева Д. П., Макаренко С. А. Пути совершенствования внутреннего контроля экономических субъектов // Проблемы и перспективы развития экономического контроля и аудита в России : сб. ст. по материалам VII межрег. науч.-практ. конф. молодых ученых, 2016.

3. Мездриков Ю. В. Внутренний контроль в системе управления организацией // Актуальные проблемы управления: теория и практика : материалы VI Международной (очно-заочной) научно-практической конференции. Саратовский социально-экономический институт (филиал) РЭУ им. Г. В. Плеханова. – 2016. – С. 101–106.

4. Мездриков Ю. В. Общие принципы построения внутреннего контроля в организации. Бизнес и стратегии. – 2017. – № 4(09). – С. 47–54.

5. Мездриков Ю. В. Особенности международных требований к организации внутреннего контроля на предприятии // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. – 2016. – № 5 (64). – С. 73–77.

6. Молчанова Е. Б. Организация внутренней системы контроля дебиторской задолженности // Интеграция науки и практики: взгляд молодых ученых. – 2016. – С. 226–228.

7. Тахтомысова Д. А. Аудит: учеб. пособие. – Саратов : Поволжский институт управления им. П. А. Столыпина, 2016.

Полный архив сборников научных конференций и журналов.

Уважаемые авторы! Кроме избранных статей в разделе "Избранные публикации" Вы можете ознакомиться с полным архивом публикаций в формате PDF за предыдущие годы.

Перейти к архиву

Издательские услуги

Научно-издательский центр «Социосфера» приглашает к сотрудничеству всех желающих подготовить и издать книги и брошюры любого вида

Издать книгу

Издательские услуги

СРОЧНОЕ ИЗДАНИЕ МОНОГРАФИЙ И ДРУГИХ КНИГ ОТ 1 ЭКЗЕМПЛЯРА

Расcчитать примерную стоимость

Издательские услуги

Издать книгу - несложно!

Издать книгу в Чехии